Hjemsted og formål
§ 1
„Simmersted Friskole” er en selvejende og uafhængig uddannelsesinstitution med
hjemsted i Haderslev kommune. Skolen er oprettet på stiftende generalforsamling
den 22. januar 2009 med henblik på opstart af skolegang den 1. august 2009.
Skolens adresse er Simmersted byvej 6. Simmersted. Postnr. 6500 Vojens og den
har CVR – nummer: 31 970 733 Skolen driver en privatinstitution, efter reglerne i
friskolelovens § 36a.
§ 2
Institutionens formål er at drive en friskole efter de til enhver tid gældende love og
andre retsregler for friskoler og private grundskoler m.v. Det følger heraf, at skolen
efter sit formål og i hele sit virke skal forberede eleverne til at leve i et samfund som
det danske med frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes kendskab til
og respekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling
mellem kønnene.
Stk.2. Skolens formål er i øvrigt at udøve skolevirksomhed på følgende grundlag:
Skolens formål er at udøve skolevirksomhed på grundlag af Grundtvig og Kolds
skoletanker, hvor sang og fortælling er bærende elementer, og hvor der tages
udgangspunkt i det enkelte barns behov og muligheder. Simmersted friskole er en
skole med et trygt læringsmiljø, en ordentlig omgangstone og en skole hvor
mobning ikke tolereres. Undervisningen skal tage udgangspunkt i det enkelte barn
og skabe udfordringer på alle niveauer. Vi møder børnene på en sådan måde, at de
frit og i tryghed kan tænke, tale og tro, hvad der er rigtigt for dem, sådan at de
samtidig forstår det ansvar og den forpligtigelse der følger med. Oplevelser skal
være med til at skabe glæde og motivation. Gennem fortælling, samtale, dramatik,
sang, leg og kreativitet vil vi tale til børnenes fantasi og følelser og hermed få barnet
til at udfolde sig og danne sin egen personlighed og livsholdning
Skolens drift
§ 3
Skolens drift gennemføres ved frivillige bidrag fra skolekredsen og andre med
interesse for skolen, på grundlag af skolepenge for eleverne, kontingenter og ved
tilskud fra det offentlige. Skolen skal opfylde det egendækningskrav, som
Undervisningsministeren har fastsat med hjemmel i „Lov om friskoler og private
grundskoler mv.”
Stk.2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed
til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes til
konsolidering, så skolen har kapital til at imødegå fremtidige års eventuelle
underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af
undervisningsmateriale, til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Bidrag til
skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.
Stk.3. Likvide midler, der ikke er nødvendige til skolens daglige drift, skal anbringes
i overensstemmelse med bestemmelserne i „Lov om friskoler og private grundskoler
m.v.” Midlerne må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed
over.
Forældrekreds og skolekreds
§ 4
Forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen. Forældrenes rettigheder i
medfør af „Lov om friskoler og private grundskoler mv.” og denne vedtægt
tilkommer den eller de personer, der har forældremyndighed over eleven eller har
barnet i et offentligt anerkendt plejeforhold.
Stk.2. Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige
virksomhed, herunder med undervisningen i henhold til „Lov om friskoler og private
grundskoler m.v.” Forældrekredsen fastsætter nærmere regler for varetagelsen af
tilsynet, jfr. § 6 og § 14 stk.2.
Stk.3. Skolekredsen er baggrund for skolens virke. Skolekredsen består af
forældrene samt andre, der af bestyrelsen godkendes som medlemmer. Bestyrelsen
fastsætter kontingent for medlemskab af skolekredsen. Bestyrelsens afgørelse om
medlemskab kan indankes for generalforsamlingen såvel af den, bestyrelsen har
afslået at optage, som af et eventuelt mindretal i bestyrelsen.
§ 5
Medlemskab giver ingen særrettigheder i forhold til skolens formue, jf. § 3 stk. 2.
Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser.
Stk.2. Medlemskab af skolekredsen giver adgang til ved fremmøde på
generalforsamlingen at afgive stemme. Ingen kan afgive mere end én stemme. Der
kan ikke stemmes ved fuldmagt. Se endvidere § 11 stk.1.
Stk.3. Bestyrelsen kan suspendere og ophæve medlemskabet af skolekredsen,
såfremt medlemmet er i restance med kontingent, skolepenge eller anden fastsat
økonomisk ydelse til skolen. Bestyrelsens afgørelse kan indankes for
generalforsamlingen af såvel medlemmet som et evt. mindretal i bestyrelsen. Tilsyn
§ 6
I henhold til § 4 stk. 2 påhviler det forældrekredsen at føre tilsyn med skolens
almindelige virksomhed, herunder med, at skolen giver undervisning og
sprogstimulering, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Jf.
i øvrigt tilsynsreglerne i „Lov om friskoler og private grundskoler m.v.”
Forældrekredsen træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet skal udøves.
Stk.2. Efter bestemmelserne i „Lov om friskoler og private grundskoler mv.” skal der
desuden vælges en eller flere eksterne tilsynsførende til at varetage visse nærmere
definerede tilsynsopgaver. Undlader forældrekredsen at vælge tilsynsførende,
varetages tilsynet af kommunalbestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig for, at
forældrekredsen indkaldes til et særligt valgmøde, hvor alene forældrekredsen kan
foretage valg af tilsynsførende.
Stk.3. Vælges den eller de tilsynsførende af forældrekredsen, skal dette ske for
højst fire år ad gangen. Det særligt indkaldte valgmøde kan afholdes i forbindelse
med generalforsamlingen. Valget skal gennemføres efter ministeriets bekendtgørelse
om valg af tilsynsførende. Det skal af indkaldelsen fremgå, hvem bestyrelsen
indstiller som tilsynsførende, idet ethvert forældrekredsmedlem på valgmødet kan
foreslå andre kandidater. Ved valg af tilsynsførende kan kun medlemmer af
forældrekredsen afgive stemme.
Stk.4. Den eller de tilsynsførende, henholdsvis kommunalbestyrelsen, afgiver hvert
år en skriftlig erklæring til skolens bestyrelse og forældrekredsen.
Tilsynserklæringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside.
Stk. 5. Så vidt muligt uddyber den eller de tilsynsførende den skriftlige erklæring
ved en mundtlig beretning på skolens ordinære generalforsamling. I øvrigt skal
tilsynsførende virke i henhold til de bestemmelser, der til enhver tid er fastsat i „Lov
om friskoler og private grundskoler mv.” Den eller de tilsynsførende er således
omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt.
Generalforsamling
§ 7
Bestyrelsen skal på demokratisk vis drøfte skolens anliggender med skolekredsen og
forældrekredsen på generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal efter indstilling
fra bestyrelsen godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom,
bortset fra omprioritering. Se endvidere § 16, § 17, § 19 og § 20.
Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller på et andet
egnet sted i hjemstedskommunen. Generalforsamlingen afholdes i perioden 1. marts
– 30. april. Den indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev til skolekredsens og
forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal mindst
indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger
beretning. 3. Bestyrelsen forelægger den reviderede årsrapport til orientering. 4.
Valg af bestyrelsesmedlemmer i forældrekredsen. 4.b. Valg af
bestyrelsesmedlemmer i skolekredsen. 5. Valg af suppleanter i henholdsvis
forældrekreds og skolekreds. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt.
Stk.3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være
skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1. februar, og de skal bekendtgøres for
skolekredsen og forældrekredsen ved indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag,
der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på
baggrund af en indstilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen kan ikke træffe
beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig heri.
Stk.4. Ved opstilling af kandidater til bestyrelsen bør der tilstræbes ligelig fordeling
af mænd og kvinder.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 3 af bestyrelsen ønsker det.
Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når et
mindretal på .3…. medlemmer af bestyrelsen eller mindst ….1/3.. af
forældrekredsens og skolekredsens medlemmer kræver det. Den indkaldes som en
ordinær generalforsamling. Dagsorden skal oplyses ved indkaldelsen.
§ 9
Beslutninger på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling træffes ved
almindelig stemmeflerhed med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om
nedlæggelse af skolen, jfr. § 19 og 20.
Stk.2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte
medlemmers antal, se dog § 20. Afstemninger foretages skriftligt, når blot ét
medlem fremsætter ønske derom.
Stk.3. Over det på generalforsamlingen passerede og eventuelt vedtagne føres en
protokol, der underskrives af dirigenten.
Bestyrelsens sammensætning
§ 10
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf mindst 3 skal være forældre til børn på
skolen.
Stk.2. Bestyrelsen skal sammensættes af 3 medlemmer valgt af og blandt
forældrene i forældrekredsen, mens 4 medlemmer vælges af og blandt alle
medlemmer i skolekredsen. Skolen har altså 2 vælgende organer, idet
forældrekredsen vælger bestyrelsesmedlemmer og suppleanter særskilt. Dette sker
på generalforsamlingen efter reglerne i bekendtgørelse om valg af tilsynsførende.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til dette valg, og at valget
gennemføres efter § 10 stk. 4, idet bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er
personer tilhørende forældrekredsen, der stemmer.
Stk.3. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis med 3 og 4 årligt,
første gang med 3 efter foretagen lodtrækning. Hvis dagsordenen for det vælgende
organ indeholder en tillidsafstemning, kan ét eller flere bestyrelsesmedlemmer
afsættes i funktionsperioden, såfremt det vælgende organ med almindelig
stemmeflerhed vedtager et mistillidsvotum til de pågældende. Dagsordenen skal i
disse tilfælde også omfatte et punkt, der muliggør nyvalg af bestyrelsesmedlemmer.
Stk.4. Den anvendte valgprocedure skal sikre, at de tre forældrekredsvalgte
bestyrelsesmedlemmer alene bringes i forslag af forældre og alene vælges på
stemmer afgivet af forældre. Disse bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af
bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes
ønske.
Stk. 5. Genvalg kan finde sted. Der vælges hvert år mindst to suppleanter for
bestyrelsen, hvoraf den ene skal vælges af og blandt forældrene.
Stk.6. Ved eventuel supplering af bestyrelsen i valgperiodens løb skal forældrenes
antal i bestyrelsen opretholdes, og et forældrekredsvalgt bestyrelsesmedlem kan
kun erstattes af en suppleant valgt af og blandt forældrene. Hvis et
bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder den relevante suppleant
automatisk.
Stk. 7. Det skal af protokolføringen fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter der er valgt af henholdsvis forældrekredsen og skolekredsen.
§ 11
Skolens leder, lærere og andet personale ved institutionen kan ikke være
medlemmer af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af bestyrelsesmedlemmer, når
de samtidig er forældre til elever på skolen (medlem af forældrekredsen).
Stk.2. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, og mindst et flertal, herunder
formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark.
Stk.3. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan
blive ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage
honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.
Stk.4. Skolens leder samt en repræsentant for skolens øvrige ansatte deltager
normalt i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af sager, der
vedrører skolelederen eller repræsentanten for de ansatte, kan bestyrelsen
bestemme at suspendere skolelederens henholdsvis repræsentantens
mødedeltagelse.
Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer kan ved udøvelsen af bestyrelseshvervet ikke være
undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller
lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende.
Om bestyrelsen og dens arbejde
§ 12
Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte formand, næstformand og
kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der optages som bilag til
vedtægten. Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted.
Stk.2. Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 3 medlemmer finder det
fornødent.
Stk.3. Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden møderne de
pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet.
Stk.4. Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at
beslutningerne indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives
protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin
afvigende mening indført i beslutningsprotokollen. Konstateret inhabilitet skal
indføres i protokollen. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne
beslutninger.
Stk.5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de
tilstedeværende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af
stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
§ 13
Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes
nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er
de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, som gælder for offentlig
forvaltning, gældende for bestyrelsens medlemmer, skolens leder og øvrige ansatte.
Stk.2. Et bestyrelsesmedlem skal øjeblikkeligt udtræde af bestyrelsen, hvis
medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af
bestyrelsen, jf. „Lov om friskoler og private grundskoler mv.” samt „Bekendtgørelse
om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v.” I tilfælde af et medlems
udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder
suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der vælges et nyt medlem hurtigst
muligt for resten af valgperioden.
§ 14
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for
undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med
denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig
for, at forvaltningen af de statslige tilskud er i overensstemmelse med
bestemmelserne i „Lov om friskoler og private grundskoler mv.” og skolens
vedtægter.
Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen dels vælger tilsynsførende,
dels fastsætter retningslinier for forældrekredsens eget tilsyn, jfr. § 4 stk. 2. og § 6 .
Stk.3. Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på
betryggende måde. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for
skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn.
Stk.4. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes en retvisende
årsrapport i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for,
at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor
vælges af bestyrelsen.
Stk.5. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom
og indstiller til godkendelse på generalforsamling i henhold til vedtægtens § 7 stk. 1.
Bestyrelsen fastsætter størrelsen af kontingenter, skolepenge og forældrebetaling for
skolefritidsordning. Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om ethvert andet
spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.
Stk.6. Efter indstilling fra skolens leder ansætter og afskediger bestyrelsen skolens
lærere og andet fastansat personale.
Stk.7. Bestyrelsen skal underrette Undervisningsministeriet, hvis skolen standser
sine betalinger, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed
må indstilles.
§ 15
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold.
Medlemmer af skolekredsen, forældrekredsen og fastansatte ved skolen har dog
altid ret til at få kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, når disse er
godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan udstrække retten til indsigt i skolens
forhold til andre. Oplysninger omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i
forvaltningsloven kan dog ikke videregives.
Tegningsret
§ 16
Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med skolelederen eller en af
disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres.
Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af
mindst totredjedele af bestyrelsens medlemmer, jfr. § 7 stk.1.
Skoleleder
§ 17
Skolens leder ansættes og afskediges af generalforsamlingen efter indstilling af
bestyrelsen. Skolelederen har over for Undervisningsministeriet, skolekredsen,
forældrekredsen og skolens bestyrelse ansvaret for den daglige pædagogiske ledelse
af skolen i henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter.
Stk.2. Efter bestyrelsens retningslinier ansætter skolelederen vikarer og anden
tidsbegrænset medhjælp samt forestår skolens daglige administration og
personaleledelse.
Stk.3. Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om, at skolelederen i nærmere
fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede
ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig
ledelse.
Årsrapport
§ 18
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk.2. Revisionen skal være afsluttet senest d. 1. april, hvorefter den reviderede
årsrapport tilstilles bestyrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer skal
underskrive den godkendte årsrapport og afgive en erklæring på tro og love om, at
de opfylder betingelserne for at sidde i bestyrelsen.
Vedtægtsændring
§ 19
Vedtægtsændringer kan kun foretages efter beslutning og indstilling fra skolens
bestyrelse.
Stk. 2. Ændringer i vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse på to efter hinanden
følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk.3. På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte
med mindst totredjedeles flertal.
Stk. 4. Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som
følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af
bestyrelsen med mindst totredjedeles flertal. Skolekredsen og forældrekredsen har
krav på at modtage orientering herom.
Nedlæggelse
§ 20
Uden for de tilfælde, hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for
likvidation af skolen, kan beslutning om skolens ophør alene træffes af
generalforsamlingen.
Stk.2. Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes efter indstilling fra skolens
bestyrelse på en generalforsamling, hvor mindst totredjedele af samtlige
medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen
mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages
med totredjedeles flertal af de fremmødte medlemmer. Bestyrelsens indstilling
besluttes i henhold til § 12 stk. 5.
Stk. 3. Hvis bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af
skolen, eller ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse
med formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for nedlæggelse. Hvis det er
muligt gennemføres forudgående høring på en generalforsamling. Skolekredsen og
forældrekredsen skal umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelse i alle tilfælde
orienteres skriftligt af bestyrelsen om dette og om grundlaget herfor.
Stk.4. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og elevernes
hjemkommuner meddelelse om skolens nedlæggelse.
Stk.5. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den
økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende
regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med
vedtægten. Bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af
skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at
skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.
Stk.6. Mulige overskydende midler tilfalder Friskolefonden under Dansk
Friskoleforening efter Undervisningsministeriets godkendelse. Dette gælder dog ikke
i det omfang, hvor det vil stride mod andre økonomiske rettigheder, som er
beskyttet af grundlovens § 73. I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse
bestående rettigheder.
§ 21
Nærværende vedtægters bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold
er først gyldige, når de er godkendt af Undervisningsministeriet. Vedtægten skal i
original indsendes til Undervisningsministeriet underskrevet af samtlige
bestyrelsesmedlemmer i tre eksemplarer. Bestyrelsesmedlemmers navne og
adresser skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå, hvem der er formand
og næstformand.
Vedtægtsændringen blev enstemmigt vedtaget på skolens ekstraordinære
generalforsamling den 29. juni 2010